مسئول دفتر ریاست
شرح وظایف
۱- تنظیم برنامه کاری و جلسات حوزه ریاست
۲-پ اسخگوئی به مراجعین و راهنمائی به واحدهای زیر مجموعه وپیگیری انجام امورات آنها توسط واحدها
۳- دریافت و عودت نامه های حوزه ریاست
۴- بررسی و خلاصه بندی نامه ها و درخواستهای حوزه ریاست
۵-پ اسخگوئی به تماسهای تلفنی و برقراری تماسهای مورد نیاز حوزه ریاست
۶- انعکاس دستورات ریاست به واحدهای اجرائی زیرمجموعه
۷- هماهنگی ایاب و زهاب رئیس و مدیر
۸- هماهنگی ملاقاتهای حوزه ریاست
۹- ثبت و ضبط مشکلات و درخواستهای کارکنان و مسئولان زیر مجموعه و انعکاس به ریاست
۱۰- تنظیم پیش نویس برخی نامه ها با دستور ریاست
۱۱- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیونها، جلسات و سمینارها برای اطلاع ریاست
۱۲- انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت و نگهداری و بایگانی نمودن پرونده ها و سایر اسناد و مدارک حوزه ریاست
۱۳- انجام سایر امور محوله طبق نظر مسئول مافوق